Onnistuneen wellness-päivän voi järjestää myös yrityksen omissa tiloissa
Parker Hannifin Oy:n Suomen myyntiyhtiön omissa tiloissa toteutettiin marraskuussa koko henkilöstön wellness-päivä. Vuosittain toteutettavan wellness-päivän tavoitteena on henkilöstön mukava yhdessäolo liikunnan ja hyvinvoinnin merkeissä. Monipuolisessa päiväohjelmassa oli tänä vuonna sekä työturvallisuusasioita että wellnesstä. Parkerin Wellness-päivässä yrityksen omat tilat muuntautuivat moneksi
Parker Hannifin on maailman johtava liikkeenhallintateknologioiden ja -järjestelmien valmistaja. Suomessa toiminta alkoi vuonna 1971. Suomen myyntiyhtiön pääkonttori sijaitsee Vantaalla. Hydrauliikkaa, suodatustekniikkaa, elektroniikkaa ja letkuasennelmia tuottavat yksiköt sijaitsevat Tampereella, Urjalassa, Forssassa ja Ylöjärvellä. Parker tarjoaa asiakkailleen Suomessa ja Baltian maissa laadukkaita hydrauliikka-, pneumatiikka- ja automaatioratkaisuja.
Parkerilla on jo aiemmin kokeiltu monenlaista liikuntaa ja firman sisäisiä leikkimielisiä turnauksia erilaisissa urheilukeskuksissa. Nyt heräsi ajatus Vantaan myyntiyhtiön omissa tiloissa toteutettavasta Wellness-päivästä. Tähän suuntaan ohjasi myös suunnitelma koko henkilöstölle suunnattujen ensiapu- ja palosammutuskoulutusten toteutuksesta. Wellness-päivän lopullinen rakenne muotoutuikin siten, että aamupäivällä henkilöstö harjoitteli ensiapu- ja sammutustaitojaan ja sporttisen päivän teemaan sopivan lounaan jälkeen koko iltapäivä oli keskitetty erilaisille liikuntamuodoille ja hyvinvointiaiheisille luennoille.
Hienoa oli myös se, että koko 85 ihmisen henkilöstö oli aktiivisesti läsnä koko päivän. Normaali työnteko ei tosin edes ollut kyseisen päivän aikana ”laillista”. Myös tavarantoimittajille oli ilmoitettu, että yritys on kiinni kyseisenä päivänä.
Wellness-päivän järjestämisessä omissa tiloissa on etuja
Parkerin HR-koordinaattori Anu Lassila näkee paljon etuja tämän kaltaisessa omissa tiloissa toteutettavassa työhyvinvointipäivässä. Siirtymisten ja kulkemisten kannalta normaaliympäristöön omalle työpaikalle saapuminen on tasapuolista koko henkilöstöä kohtaan, myöskään siirtymisiin ei kulu aikaa, vaan kaikki aika voidaan hyödyntää suunnitellun teeman mukaisesti.
Parkerilla toteutetaan joka päivä henkilöstön taukoliikuntaa, johon tuli myös uutta liikkeiden ideapankkia. Taukoliikkujat saivat myös uuden välineen käyttöönsä, kun wellness-päivän yhteydessä kaikille työntekijöille jaettiin jumppakuminauhat. Näille kuminauhoille oli Euforianin liikunnanohjaajat suunnitelleet Parker-jumpan, joka oli yksi sporttisen päivän liikuntalajipisteistä.
Lassilan mukaan oli myös hienoa havaita kuinka hyvin omat tilat tällaiseen normaalista käyttötarkoituksesta poikkeavaan toimintaan soveltuivatkaan. Lassila painottaa, että perusturvallisuuteen liittyvät asiat on tietysti tärkeää ottaa huomioon esimerkiksi jousiammuntapaikan valinnassa ja nyt tuotantotiloissa toteutetuissa pallopeleissä. Pelien lajivalinnalla ja käytettävällä pelivälineelläkin voidaan vaikuttaa merkittävästi turvallisuuteen. Tällaisissa turvallisuusasioissa onkin tärkeää, että palveluntarjoajakumppani on valveutunut ja ajan tasalla.
Erityisen hyvä asia HR-koordinaattorin mukaan oli, että Euforianilta tultiin heti paikan päälle katsomaan tiloja ja tämän pohjalta tuli nopeasti ehdotus Parkerilla jo suunniteltuihin raameihin sopivasta aikatauluista ja päivän lajisisällöistä. ”On tärkeää, että liikuntalajit ja päivän muut aktiviteetit suunnitellaan tilojen mukaan, etenkin tällaisessa tapauksessa, kun tilat on suunniteltu muuhun kuin liikuntakäyttöön. Palveluntuottajamme Euforian onnistui sekä suunnittelussa että toteutuksessa erittäin hyvin. Aikataulussakin pysyttiin erinomaisesti ihan koko päivän”, kertoo Lassila Parkerilta.
Liikuntalajeista jousiammuntaryhmät täyttyivät ensimmäiseksi ja stressi haltuun -luento keräsi ilmoittautumisia jopa enemmän kuin varsinaisia osallistujapaikkoja oli varattu.
Monipuolisen sisällön yleisösuosikitkin löytyivät
Kaikkiin wellness-päivän lajeihin ja aktiviteetteihin oli etukäteisilmoittautuminen. Siten taattiin päivän mutkaton eteneminen. Etukäteisilmoittautuminen auttoi osaltaan myös aikataulujen pitämisessä. Liikuntalajeista jousiammuntaryhmät täyttyivät ensimmäiseksi ja stressi haltuun -luento keräsi ilmoittautumisia jopa enemmän kuin varsinaisia osallistujapaikkoja oli varattu. Ihmiset ovatkin Parkerilla selvästi kiinnostuneita hyvinvoinnistaan ja ottavat vastuuta itsestään huolehtimisesta.
Yksi Parkerin henkilöstön suosikkilajeista oli vaistojousiammunta.
Päivän jälkeen saatu palaute henkilöstöltä oli erittäin hyvää. Erityisesti kiiteltiin monipuolista sisältöä: oli ns. hikipääpelejä ja kahvakuulaa sekä rauhallisempia lajeja ja osallistavia luentoja. Liikuntalajeista jousiammunta nousi siinä määrin ylitse muiden, että se keräsi eniten kiitosta ja osa osallistujista suunnitteli päivän jälkeen uuden harrastuksen aloittamistakin. Liikuntalajeista jousiammuntaryhmät täyttyivät ensimmäiseksi ja stressi haltuun -luento keräsi ilmoittautumisia jopa enemmän kuin varsinaisia osallistujapaikkoja oli varattu.
HR-koordinaattori Lassila näkeekin erilaiset liikuntalajikokeilut ja –tutustumiset tärkeinä tyhy- ja wellness-päivien sisällöissä. Toki työyhteisössä niitä voidaan toteuttaa myös irrallisina tutustumistilaisuuksina, mutta ihanteellisesti wellness-päivänä syntynyt kipinä kantaa ihan uudeksi liikunnalliseksi harrastukseksi asti.
Yhteenvetona ajatuksia vastaavanlaisen päivän toteutukseen liittyen
Kun tyhy-päivä tai wellness-päivä toteutetaan yrityksen omissa tiloissa, niin on ehdoton edellytys, että tilat käydään palveluntuottajan kanssa läpi. Sillä tilatkin tietysti sanelevat paljon lajivalintoja. HR-koordinaattori Lassila kannustaakin muita kokeilemaan mihin yrityksen omia tiloja pystytään muokkaamaan. Parkerilla löytyi jopa avokonttorista hieno jumppatila. Eli ei aina vaadita tyhjää varastohallia tai suurta auditoriota. Joskus pieni sermin siirtäminen riittää hyvin, niin tilat muokkautuvat hienosti.
“Parkerilla pidimme erityisesti siitä, että Euforian yhteyshenkilö halusi tulla katsomaan tiloja ennen kuin tehtiin suunnitelmaa tai tarjousta” kertoo Lassila ja jatkaa: ”tämän yhteisen katselmuksen ja suuntaviivojen läpikäynnin jälkeen saimme nopeasti tarjouksen ja helpon toteutussuunnitelman, joka oli hyvä ja valmis suoraan sellaisenaan. Suunnitelma sisälsi muun muassa jo tarkan aikataulun ja liikuntalajikokeilujen maksimiryhmäkoot. ”
”Kaikki odotukset Euforianin suhteen täyttyivät hyvin. Ehdottomasti voin suositella samanlaista päivää”.
”